طريقة عمل توكيل إلكتروني من الشهر العقاري في مصر

مع التحول الرقمي الذي تشهده مصر، أطلقت وزارة العدل خدمة التوكيل الإلكتروني لتسهيل إجراءات المواطنين دون الحاجة للزحام في مكاتب الشهر العقاري.

تتيح هذه الخدمة إمكانية عمل توكيل رسمي عبر الإنترنت من خلال موقع بوابة مصر الرقمية، سواء كان توكيلًا عامًا أو خاصًا (مثل البيع، الزواج، الإدارة، أو القضايا)، مع إمكانية استلام التوكيل من أقرب مكتب شهر عقاري في الوقت المحدد.

في هذا المقال نشرح بالتفصيل طريقة عمل توكيل إلكتروني في مصر خطوة بخطوة، والشروط المطلوبة، وأنواع التوكيلات المتاحة، وكيفية متابعة الطلب عبر الإنترنت.

ما هو التوكيل الإلكتروني؟

التوكيل الإلكتروني هو وثيقة رسمية معتمدة من الشهر العقاري تُصدر إلكترونيًا بناءً على طلب المواطن عبر الإنترنت، تُخوِّل شخصًا آخر للقيام بإجراء قانوني أو إداري نيابةً عنه.

ويحمل التوكيل نفس القوة القانونية للتوكيل الورقي، ويُحفظ في قاعدة بيانات مصلحة الشهر العقاري بوزارة العدل.

---

مميزات التوكيل الإلكتروني

1. توفير الوقت والمجهود دون الحاجة للذهاب أكثر من مرة للشهر العقاري.
2. إمكانية الحجز المسبق إلكترونيًا وتحديد موعد الاستلام.
3. حماية من التزوير أو التلاعب لأن البيانات مسجلة إلكترونيًا.
4. سهولة متابعة الطلب أونلاين.
5. تحديث تلقائي في قاعدة بيانات وزارة العدل.

---

الجهات التي يمكنها إصدار التوكيل الإلكتروني

• مكاتب الشهر العقاري والتوثيق المنتشرة في الجمهورية.

• بوابة مصر الرقمية (www.digital.gov.eg).

• تطبيق وزارة العدل المصرية على الهواتف الذكية.

---

أنواع التوكيلات التي يمكن عملها إلكترونيًا

الخدمة تشمل أغلب أنواع التوكيلات الشائعة، ومنها:

1. توكيل عام قضايا.

2. توكيل خاص بالبيع أو الشراء.

3. توكيل إدارة أملاك أو عقارات.

4. توكيل عام رسمي.

5. توكيل رسمي في الأمور الزوجية.

6. توكيل في المرافق العامة أو البنوك.

7. محامٍ لحل قضايا الابتزاز بسرعة وأمان.

---

المستندات المطلوبة لعمل التوكيل الإلكتروني

1. بطاقة الرقم القومي الأصلية والسارية لطالب التوكيل.

2. بيانات الموكّل إليه (الاسم الرباعي + الرقم القومي).

3. تحديد نوع التوكيل والغرض منه.

4. البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لتلقي الإشعارات.

5. في حال كان التوكيل لمعاملة خاصة (بيع عقار – سيارة – شركة)، يجب إرفاق بيانات الملكية أو رقم العقد.

---

خطوات عمل التوكيل الإلكتروني من بوابة مصر الرقمية

الخطوة 1: الدخول إلى بوابة مصر الرقمية

• من خلال الرابط الرسمي: https://digital.gov.eg

• قم بتسجيل الدخول بحسابك أو أنشئ حسابًا جديدًا باستخدام الرقم القومي ورقم المصنع وكلمة مرور.

الخطوة 2: اختيار الخدمة

• من الصفحة الرئيسية اختر: خدمات الشهر العقاري والتوثيق.

• ثم اختر عمل توكيل إلكتروني.

الخطوة 3: تحديد نوع التوكيل

• سيُطلب منك اختيار نوع التوكيل (عام – خاص – إدارة – بيع – زواج – قضايا…).

• اختر النموذج المناسب وراجع البنود بعناية.

الخطوة 4: إدخال بيانات الموكّل إليه

• أدخل بيانات الشخص الذي ستصدر له التوكيل بدقة (الاسم – الرقم القومي – المحافظة – العنوان).

الخطوة 5: تحديد مكتب التوثيق

• اختر أقرب مكتب شهر عقاري لاستلام التوكيل بعد اعتماده.

• سيظهر لك موعد الحضور المبدئي.

الخطوة 6: سداد الرسوم إلكترونيًا

• يمكنك الدفع عبر بطاقة ميزة، أو بطاقات الائتمان، أو شركات التحصيل الإلكتروني (مثل فوري).

الخطوة 7: تأكيد الطلب واستلام رقم العملية

• بعد استكمال البيانات والسداد، سيظهر رقم الطلب لتتبعه لاحقًا.

• ستتلقى رسالة نصية على الهاتف بتفاصيل الموعد ومكان الاستلام.

الخطوة 8: الحضور في الموعد المحدد للتوقيع

• يتوجب حضورك شخصيًا إلى المكتب المحدد لإتمام التوقيع الرسمي والتحقق من الهوية.

• يتم طباعة التوكيل وتسليمه فورًا بعد التوقيع الإلكتروني أمام الموظف المختص.

---

مدة استخراج التوكيل الإلكتروني

• عادة يستغرق الطلب من 24 إلى 48 ساعة عمل بعد تقديمه إلكترونيًا.

• في بعض الحالات (كالتوكيلات الخاصة بالعقارات أو القضايا)، قد تمتد المدة إلى 3 أيام عمل للتدقيق.

---

رسوم إصدار التوكيل الإلكتروني

تختلف الرسوم حسب نوع التوكيل:

يمكن سداد الرسوم إلكترونيًا أو نقدًا عند الاستلام حسب اختيار المستخدم.

---

نصائح المستشار القانوني إسلام حماد

1. راجع صيغة التوكيل جيدًا قبل إتمامه حتى لا تتضمن صلاحيات غير مرغوبة.

2. لا تمنح توكيلًا عامًا إلا لمن تثق به تمامًا.

3. احتفظ برقم الطلب والإيصال الإلكتروني لتتبع الحالة.

4. في حال فقدان التوكيل، يمكنك استخراج صورة رسمية من الشهر العقاري.

5. لا تستخدم مكاتب أو وسطاء خارج القنوات الرسمية لتجنب التلاعب أو الاحتيال.

---

الأسئلة الشائعة

هل يمكن عمل التوكيل لشخص خارج مصر؟
نعم، يتم ذلك من خلال القنصلية المصرية بالخارج، ويُعتمد التوكيل داخل مصر بعد تصديقه من وزارة الخارجية.

هل يمكن إلغاء التوكيل الإلكتروني؟
نعم، من خلال بوابة مصر الرقمية أو بالحضور لمكتب الشهر العقاري، حيث يُسجل إلغاء رسمي برقم التوكيل.

هل للتوكيل الإلكتروني نفس القوة القانونية؟
نعم، له نفس الحجية القانونية تمامًا مثل التوكيل الورقي، ومُعتمد لدى كافة الجهات الحكومية والبنوك.

إن التوكيل الإلكتروني في مصر خطوة مهمة نحو التحول الرقمي الكامل في الخدمات القانونية، ويُعد بديلاً آمنًا وسريعًا للتوكيلات الورقية التقليدية.
وقد ساهمت هذه الخدمة في تسهيل حياة المواطنين داخل وخارج مصر، وضمان الشفافية والموثوقية في المعاملات القانونية.

وينصح المستشار القانوني إسلام حماد كل من يرغب في عمل توكيل رسمي باستخدام المنصات الحكومية الرسمية فقط لضمان صحة المستند وحمايته من أي تلاعب أو تزوير.