هل ترغب في عمل توكيل رسمي لشخص ما؟ سواء كان توكيلًا عامًا أو خاصًا، فالأمر بسيط لكن يتطلب اتباع خطوات دقيقة لضمان قانونية التوكيل وسريانه. في هذا المقال نوضح لك كافة التفاصيل حول طريقة عمل توكيل رسمي في مصر عبر الشهر العقاري.
ما هو التوكيل الرسمي؟
التوكيل هو وثيقة قانونية يُفوّض فيها شخص يُسمى “الموكل” شخصًا آخر يُسمى “الوكيل” للقيام بأعمال أو مهام محددة نيابة عنه، سواء كانت مهام مالية، إدارية، قانونية، أو حتى شخصية.
أنواع التوكيلات
- توكيل رسمي عام
- يتيح للوكيل التصرف في شؤون متعددة مثل البيع والشراء والتعاملات الحكومية والبنكية.
- يُستخدم عادةً في حالات السفر الطويل أو التعاملات التجارية.
- توكيل خاص محامي عقارات
- يُمنح لغرض معين فقط، مثل بيع سيارة، أو التصرف في شقة، أو متابعة قضية.
- ينتهي العمل به تلقائيًا بعد تنفيذ الغرض المحدد.
خطوات عمل توكيل في الشهر العقاري
أولًا: المستندات المطلوبة
- بطاقة الرقم القومي سارية للمُوكل (ويُفضل نسخة منها للوكيل).
- بيانات الوكيل: اسم ثلاثي + الرقم القومي + العنوان.
- بيان الغرض من التوكيل في حالة التوكيل الخاص.
- في حالة توكيل غير المصريين: صورة من جواز السفر + تصريح إقامة.
ثانيًا: الحجز المسبق على منصة مصر الرقمية
مع التحول الرقمي، يُشترط الآن الحجز المسبق على الإنترنت قبل الذهاب إلى الشهر العقاري. إليك الطريقة:
- ادخل على موقع مصر الرقمية.
- أنشئ حسابًا باستخدام الرقم القومي.
- اختر خدمة “تحرير توكيل”.
- حدد نوع التوكيل (عام أو خاص).
- حدد مكتب التوثيق الأقرب لك.
- اختر موعد الحضور.
- ستحصل على رقم الحجز وموعد التوجه.
- احصل على استشارة افضل محامي فى مصر.
ثالثًا: التوجه إلى الشهر العقاري
- اذهب في الموعد المحدد ومعك كافة المستندات المطلوبة.
- الموظف سيتحقق من البيانات ويطبع التوكيل.
- يتم توقيع الموكل أمام الموظف، ويُعتمد التوكيل بختم الدولة.
- تُمنح نسخة أصلية للموكل، ونسخة تحفظ في ملفات الشهر العقاري.
رسوم عمل التوكيل
- تختلف حسب نوع التوكيل والغرض منه، ولكن غالبًا ما تكون في حدود:
- 50 – 100 جنيه للتوكيل الخاص.
- 150 – 300 جنيه للتوكيل العام.
- يمكن الدفع نقدًا أو من خلال الدفع الإلكتروني في بعض الفروع.
نصائح مهمة
- تأكد من تحديد مدة التوكيل في التوكيلات الخاصة، حتى لا يُستخدم بعد انتهاء الغرض.
- من الأفضل تحديد مهام الوكيل بدقة لتجنب سوء الاستخدام.
- احتفظ بنسخة من التوكيل في مكان آمن، ويفضل أن يحتفظ الوكيل بنسخة أيضًا.
حالات خاصة
- عمل توكيل من الخارج: يتم من خلال السفارات والقنصليات المصرية بالخارج.
- التوكيلات للأشخاص ذوي الإعاقة: يتطلب حضور مترجم أو مُرافق قانوني، وقد يُطلب تقرير طبي.
- التوكيلات البنكية: يفضل عملها مباشرة داخل البنك إن كان الغرض مصرفي.
عمل التوكيل أصبح أكثر سهولة بفضل المنصات الرقمية وتنظيم العمل داخل مكاتب التوثيق. سواء كنت تُفوض شخصًا في بيع عقار أو إدارة أعمالك أثناء سفرك، فإن التوكيل هو أداتك القانونية لذلك. فقط تأكد من تحديد نوع التوكيل المناسب لحالتك، واتبع الخطوات السابقة بدقة.